统计表格怎么做教程(用这些EXCEL技巧瞬间帮你搞定统计)
一、利用表格统计
1、点击【插入】-【表格】;
2、点击表格,点击【设计】-【表格样式选项】,勾选【汇总行】;
3、点击汇总行的下拉箭头选择,平均值、最大值、最小值等需要统计的项目。
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二、多表统计
1、选中放置数据的单元格,点击【数据】-【合并计算】;
2、选择需要求和的表格,点击【添加】,【标签位置】勾选【首行】、【最左列】,确定。
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三、统计单元格内人数
输入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1】,公式中除了第2个逗号是中文的,其余两个都是英文的。
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四、查看计数栏
选中数据,EXCEL下方的计数栏就会出现选中的个数。
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6个超好用的Excel统计函数
1、MAX/MIN函数
用途:统计一组数据中最大的一个数值。
基础用法:=MAX(D2:D8),用来计算最高的工资是多少
数组用法:{=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)},用来计算“财务”部门最高的工资是多少
数组用法均要按三键结束(Ctrl+Shift+Enter),这个技巧同样适用于MIN:
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2、LARGE/SMALL函数
用途:返回第N个最大的值。
基础用法:=LARGE($D$2:$D$8,F2),获取第N大的值;
数组用法:用于获取所有“财务”部门的工资:=INDEX(D:D,SMALL(IF($B$2:$B$8=$G$1,ROW($2:$8)),ROW(A1)))
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同样,LARGE/SMALL有同样的使用技巧,以此类推。
3、RANK函数
用途:计算某个值在一组数据中的排名。
基础用法:=RANK(B2,$B$2:$B$8),第3个参数0表示降序,1表示升序,默认为降序;
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4、TRIMMEAN函数
用途:按照一定的比例去除最大最小值后,返回一组数据中的修剪平均值。
基础用法:从销售额中区域一个最大值一个最小值然后计算平均,公式=TRIMMEAN(B2:B8,2/7),其中2是去除的个数,7是数据的总个数
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5、COUNT函数
用途:统计数字的个数。
基础用法:=COUNTA(A1:A100),统计A1:A100中数字的个数;
进阶用法:=COUNT(A$1:A1)+1,用来填充合并单元格的序列;
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6、COUNTA函数
用途:统计非空单元格的个数。
基础用法:=IF(COUNTA(A2:C2)>1,"达标","不达标"),统计飞控单元格>1则为达标,否则不达标;
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